X.Zoeken in Excel - De opvolger van Verticaal Zoeken
En toen was er X.ZOEKEN
Vanaf medio 2020 heeft Microsoft een aantal nieuwe handige functies toegevoegd aan Excel.
De functie X.ZOEKEN is een van deze nieuwe functies. De functie X.ZOEKEN is de opvolger van de functie VERT.ZOEKEN.
Met X.Zoeken zijn 3 grote nadelen van VERT.ZOEKEN opgeheven. Bovendien is X.Zoeken eenvoudiger toe te passen en te begrijpen.
De functie X.ZOEKEN vergeleken met VERT.ZOEKEN
Samenstelling van de functies
- De functie X.ZOEKEN
=X.ZOEKEN(zoekwaarde; zoeken-matrix; matrix_retourneren; [indien_niet_gevonden]; [overeenkomstmodus]; [zoekmodus]) - De functie VERT.ZOEKEN
=VERT.ZOEKEN(zoekwaarde; tabel-matrix; kolomindex getal;[benaderen])
Op het eerste gezicht lijkt de functie X.ZOEKEN complexer en lastiger, maar in het gebruik is X.ZOEKEN een stuk eenvoudiger. Zeker als je bedenkt dat de laatste 2 parameters in de praktijk zelden gebruikt zullen worden.
De parameters met elkaar vergeleken
In beide functies is de eerste parameter de zoekwaarde; hier geef je aan wat wil je zoeken.
De tabelmatrix en het kolomindex-getal van VERT.ZOEKEN is in X.ZOEKEN vervangen door:
- De zoeken-matrix; hier definieer je de kolom waar je wilt zoeken.De zoekmatrix bestaat altijd uit één kolom.
- De matrix-retourneren; hier definieer je één of meerdere aaneengesloten kolommen waaruit de informatie moet worden opgehaald.
De X.ZOEKEN parameter “indien_niet_gevonden” is nieuw t.o.v. VERT.ZOEKEN. Hiermee geef je aan welke waarde geretourneerd moet worden indien de zoekwaarde niet wordt gevonden.
Als je deze parameter leeg laat krijg je als de zoekwaarde niet wordt gevonden een #N/B melding.
In de praktijk wordt in de meeste gevallen gezocht op een exacte overeenkomst; in dit geval kan je de parameter “overeenkomstmodus” leeg laten. In tegenstelling tot VERT.ZOEKEN vergelijkt X.ZOEKEN dus standaard op een exacte overeenkomst.
Met de parameter “zoekmodus” kan je aangeven in welke volgorde gezocht moet worden.
Een voorbeeld
In het onderstaande werkblad “nieuwe lijst” staan het kluisnummer, de kleur van de kluis en de gegevens van de leerling aan wie de kluis is toegewezen geregistreerd.
Iedere leerling heeft een uniek mailadres; dit adres staat in de laatste kolom.
Met de functie X.ZOEKEN worden in het werkblad “nieuwe lijst” aan de hand van het mailadres de gegevens (kluisnr en kluiskleur) van de aan de leerling toegewezen kluis opgezocht.
Het kluisnummer en de kleur komen in cel B2 en C2 van onderstaande afbeelding.
In cel B2 wordt de functie X.ZOEKEN opgebouwd met onderstaande parameters.
Het resultaat staat in onderstaande afbeelding.
Aandachtspunt: Hoewel de functie in cel B2 is opgebouwd wordt ook cel C2 gevuld. Dit komt doordat de “matrix-retourneren” bestaat uit 2 kolommen.
.
Ten slotte nog een voorbeeld met een fout mailadres. Omdat we de parameter “indien-niet-gevonden” hebben ingevuld verschijnt hier de tekst “mailadres onjuist”.
Hebben we je geholpen met deze uitleg?
Wil je dan deze pagina met de Facebook of Twitter button onderaan deze pagina delen.
Heel veel succes er mee!
Hans van Dijk – HR-ICT opleidingen
Misschien ook interessant om te lezen
Unieke waarden tellen met de office 365 Excel functie Uniek
Unieke waarden tellen met een draaitabel
Excel voorwaardelijke opmaak – hele rijen opmaken
Kolombreedte in draaitabel vastzetten
Sorteren op volgorde van maand
Flash opvulling
Voorwaardelijke opmaak voor draaitabellen