Waarom zou je een Excel tabel gebruiken?

Door: HR-ICT   |   Publicatiedatum: 16 augustus 2023

Wat is een Excel tabel.

Een Excel tabel is niet zomaar een verzameling rijen met gegevens in Excel. Het heeft een eigen interne structuur en biedt daardoor vele voordelen. In dit artikel zijn de voordelen voor de doorsnee Excel gebruiker beschreven.

Fraaie opmaak die eenvoudig aan te passen is

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een Excel tabel is de fraaie opmaak. Niet alleen ziet een tabel er overzichtelijk en gestructureerd uit, maar je kunt deze ook eenvoudig aanpassen naar jouw wensen. Met slechts een paar klikken kun je de opmaak van de tabel veranderen en zo bijvoorbeeld de kleuren, lettertypes en randen aanpassen.

Automatische opmaak voor toegevoegde rijen en kolommen

Wanneer je een nieuwe rij of kolom toevoegt aan een Excel tabel, krijgt deze automatisch dezelfde opmaak als de rest van de tabel. Dit betekent dat je geen energie hoeft te steken in het handmatig aanpassen van de opmaak voor elke nieuwe rij of kolom. Dit is niet alleen handig, maar zorgt er ook voor dat je consistentie behoudt in de opmaak van je gegevens.

Gemakkelijk navigeren met de tabtoets

Met een Excel tabel kun je snel en eenvoudig door de gegevens navigeren met behulp van de tabtoets. Wanneer je in de laatste kolom van de tabel bent, zal de tabtoets automatisch naar de volgende rij in de tabel springen. Als je in de laatste rij van de tabel bent en op de tabtoets drukt, wordt er automatisch een nieuwe regel toegevoegd. Dit maakt het werken prettiger, je kan je concentreren op het invoeren van gegevens en de opmaak gaat vanzelf.

Automatische doorgetrokken formules en functies

Een ander groot voordeel van Excel tabellen is dat formules en functies automatisch worden doorgetrokken naar nieuwe rijen en kolommen. Dit betekent dat je niet elke keer de formule of functie handmatig hoeft te kopiëren naar nieuwe cellen. Hierdoor bespaar je niet alleen tijd, maar minimaliseer je ook de kans op fouten bij het toevoegen van nieuwe rijen.

Gebruiksvriendelijke filtermogelijkheden

Met een Excel tabel kun je gemakkelijk filteren op bepaalde criteria met behulp van filterknoppen en slicers. Filterknoppen worden automatisch ingesteld in de koprij van elke kolom, waardoor je met één klik snel kunt filteren op specifieke waarden. Daarnaast bieden slicers een visuele manier om te filteren en kun je eenvoudig selecties maken op basis van de beschikbare opties.

Totaalregel met subtotaalfuncties

Een handige functie van Excel tabellen is de mogelijkheid om een totaalregel toe te voegen met geavanceerde subtotaalfuncties. Deze functies kunnen worden ingesteld voor elke kolom in de tabel en tonen bijvoorbeeld het gemiddelde, totalen of andere berekeningen. Dit is vooral handig wanneer je complexere analyses wilt maken en snel inzicht wilt krijgen in de totale waarden van een set van gefilterde gegevens.
n.b. Elke cel van de totaalregel is voorzien van een pull-down menu waarmee je de gewenste berekening kan instellen.

Behoud van gegevens bij sorteren

Een groot voordeel van het werken met Excel tabellen is dat de gegevens altijd bij elkaar blijven. Dit betekent dat alle bijbehorende gegevens samen worden verplaatst en je niet afzonderlijke rijen hoeft te selecteren en kopiëren. Dit maakt het ordenen en analyseren van gegevens een stuk minder foutgevoelig.

Dynamische bron voor grafieken en draaitabellen

Als je een grafiek of draaitabel baseert op een tabel, dan is het niet nodig om als gevolg van wijzigingen in het celbereik van de tabel de grafiek of draaitabel hierop aan te passen.
(Een draaitabel moet je wel even  synchroniseren (vernieuwen).

Voorkom fouten bij invoegen of verwijderen van cellen

Met Excel tabellen is het vrijwel onmogelijk om fouten te maken bij het invoegen of verwijderen van cellen. In plaats van individuele cellen in te voegen of te verwijderen, wordt er automatisch een hele rij ingevoegd of verwijderd. Hierdoor behoudt de tabel zijn structuur en opmaak, en zal je geen last hebben van ongewenste verschuivingen in je gegevens.

Hoe maak je een handige Excel tabel?

Het maken van een Excel tabel is eenvoudig:

  1. Selecteer een cel in de gegevens.
  2. Klik op “Start” en selecteer “Opmaken als tabel”.
  3. Kies de gewenste stijl voor de tabel.
  4. Stel het bereik met cellen in via het venster “Opmaken als tabel”.
    Als de set met gegevens geen lege rijen of kolommen bevat, dan staat het celbereik automatisch goed ingesteld.
  5. Vink, indien nodig, aan of de tabel kopteksten bevat.
  6. Klik op “OK”.

Met deze stappen heb je binnen no-time een handige Excel tabel gemaakt waarin je efficiënt en overzichtelijk je gegevens kunt beheren.

Wil je meer weten over Excel lijsten, tabellen en draaitabellen dan is het een aanrader om onze klassikale Excel cursus Lijsten, Tabellen en Draaitabellen te volgen.

Heel veel succes er mee!

Hans van Dijk – HR-ICT opleidingen

Misschien ook interessant om te lezen
Cursus Excel – Lijsten, tabellen en draaitabellen
Unieke waarden tellen met een draaitabel
Excel voorwaardelijke opmaak – hele rijen opmaken
Kolombreedte in draaitabel vastzetten
Sorteren op volgorde van maand
Flash opvulling
De voordelen van een Excel tabel
Voorwaardelijke opmaak voor draaitabellen

Dit bericht delen

Terug naar overzicht