Teksten afbreken op basis van de cel breedte

Door: HR-ICT   |   Publicatiedatum: 12 april 2024

Gisteren gaf ik een leuke Excel training aan een groep belangstellende Excel gebruikers. Daar kreeg ik de vraag hoe je kan voorkomen dat een lange tekst in een cel doorloopt naar de naastgelegen lege cel. De tekst moet dus worden afgebroken.
De achterliggende gedachte is dat je blij het activeren van de cel; de volledige tekst in de formulebalk kan bekijken.

Mijn eerste reactie was, dan zet je een spatie in de volgende cel, maar dat is eigenlijk niet niet zoals je het zou willen.

Maar er zijn 2 betere oplossingen!

Methode 1: Toepasbaar in situaties waarbij altijd lange teksten worden ingevoerd die (bijna) niet in de cel passen.

  1. Selecteer hele kolom met de lange teksten.
  2. Klik met de rechtermuisknop in de selectie en kies de optie celeigenschappen
  3. Activeer in het dialoogvenster het tabblad uitlijning
  4. Selecteer bij uitlijning horizontaal de optie Vullen

Deze methode heeft bij korte teksten in combinatie met een wat bredere kolom het ongewenste effect dat de cel wordt opgevuld met een herhaling van de ingevoerde tekst.

Methode 2: Toepasbaar in situaties waarbij afwisselend korte teksten die heel ruim in de cel passen en lange teksten die niet in de cel passen worden ingevoerd.

  1. Selecteer alle rijen (het hele werkblad) en stel een vaste rijhoogte in.
  2. Selecteer de kolom met de lange en korte teksten.
  3. Stel in het Start menu de verticale uitlijning in op boven (zie afbeelding).
  4. Stel in het Start menu de horizontale uitlijning in op links.
  5. Activeer in het Start menu Terugloop (zie afbeelding).

Heel veel succes er mee!

Heeft dit artikel je geholpen? Deel deze pagina dan via social media: de kans is groot dat andere mensen er ook wat aan hebben. Alvast bedankt!

Hans van Dijk – HR-ICT opleidingen

Misschien ook interessant om te lezen
Kolombreedte vastzetten in een draaitabel
Kopregels vastzetten bij het scrollen in een Excel bestand.

Dit bericht delen

Terug naar overzicht