Verticaal zoeken; meerdere resultaten gebruik dan de functie FILTER
Verticaal Zoeken, of tegenwoordig X. Zoeken, zijn fantastische en veelgebruikte functies om op basis van een zoekterm specifieke informatie te vinden binnen een bestand met grote hoeveelheden gegevens.
Nadeel van Verticaal Zoeken en X.Zoeken is dat deze functies uit maar 1 rij gegevens op kunnen halen.
Wat te doen als je zoekbestand meerdere rijen bevat die voldoen aan de zoekterm en als je deze allemaal wilt zien.
Met de houtje touwtje methode kan je dan met een filter de gegevens selecteren, deze kopiëren en plakken naar een andere locatie, opmaken enz.
Dit is allemaal repeterend handwerk, saai en foutgevoelig.
Sinds enige maanden is voor dit soort vragen de functie FILTER geïntroduceerd.
Met deze functie kan je op basis van zoekvragen een matrix van gegevens ophalen uit een tabel of celbereik.
De 2 verplichte functieargumenten voor de Excel functie FILTER zijn:
- Matrix; hierin geef je aan welke kolommen als resultaat meten worden weergegeven.
- Opnemen; hierin geef je de conditie aan; m.a.v. aan welke voorwaarden moeten gegevens uit een rij voldoen.
Voorbeeld
Uit een personeelsbestand moet voor alleen de medewerkers van 60 jaar en ouder een overzichtje worden gemaakt van de Nationaliteit (kolom E) en de Contractsoort (kolom F).
De leeftijd staat in kolom D.
De functie hiervoor ziet er als volgt uit:
=FILTER(E:F;D:D>60)
In onderstaand voorbeeld staat deze FILTER functie in de cel K1 en de lijst met geselecteerde gegevens staat in de kolommen K en L
Hebben we je geholpen met deze uitleg?
Wil je dan deze pagina met de Facebook of Twitter button onderaan deze pagina delen.
Heel veel succes er mee!
Hans van Dijk – HR-ICT opleidingen
Misschien ook interessant om te lezen
Unieke waarden tellen met de office 365 Excel functie Uniek
Unieke waarden tellen met een draaitabel
Excel voorwaardelijke opmaak – hele rijen opmaken
Kolombreedte in draaitabel vastzetten
Sorteren op volgorde van maand
Flash opvulling
De voordelen van een Excel tabel
Voorwaardelijke opmaak voor draaitabellen