Unieke waarden tellen met een draaitabel
Met een draaitabel kan je per eenheid een waardeveld o.a. tellen en optellen. Maar soms wil je elke dubbel voorkomende waarde maar 1 keer tellen.
Voorbeeld: Voor een salestraject wordt per vertegenwoordiger per lead de status geregistreerd in een aparte rij. Als je per vertegenwoordiger het aantal leads wil tellen dan moet je het aantal unieke leadnummers tellen. Zie onderstaand voorbeeldbestand.
Deze blog geeft antwoord op de vraag: Hoe kan ik unieke waarden tellen met een draaitabel.
Voorbeeldbestand
Aan de hand van onderstaand voorbeeldbestand wordt uitgelegd hoe je met een draaitabel unieke waarden kunt tellen. In het voorbeeldbestand staan de gegevens van 3 leads uit een salestraject.
De vraag is nu hoeveel leads er per vertegenwoordiger in dit bestand staan; met andere woorden tel per vertegenwoordiger het aantal unieke leadnummers.
Samenstellen van de draaitabel
- Klik hiervoor op 1 cel binnen de lijst of tabel met de brongegevens.
- Klik vervolgens in het menu Invoegen op het icoon Draaitabel.
Vervolgens verschijnt het onderstaande dialoogvenster.
- Zet in dit venster een vinkje bij “Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel”.
(Deze optie is beschikbaar van Excel 2013).
Als voorbeeld gaan we nu per vertegenwoordiger het aantal statusregels en het aantal unieke leads tellen.
- Sleep het gegevensveld ‘Vertegenwoordiger’ naar het vak “Rijlabels”.
- Sleep het gegevensveld ‘Leadnummer’ 2 keer naar het vak “Waarde”.
- Stel het veld ‘Leadnummer’ met de “Waardeveldinstellingen” 1 keer in als “Aantal” en 1 keer als “Uniek Aantal”.
(zie onderstaande afbeelding).
Aandachtspunten
De optie “Uniek Aantal” is alleen beschikbaar als bij het aanmaken van de draaitabel de optie “Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel” is aangevinkt.
De optie “Uniek Aantal” is niet direkt zichtbaar als je het waardeveld met de rechtermuisknop instelt. Klik in dit geval op de de onderste optie “Meer opties….”
Unieke waarden tellen met nieuwe office 365 Excel functie.
Beschik je over een recente update (vanaf januari 2020) dan is het ook mogelijk om unike waarden in een bereik te tellen met behulp van de nieuwe functie UNIEK. Hierover kan je meer lezen in de blog Unieke waarden tellen met een functie.
Hebben we je geholpen met deze uitleg?
Wil je dan deze pagina met de Facebook of Twitter button onderaan deze pagina delen.
Heel veel succes er mee!
Hans van Dijk – HR-ICT opleidingen
HR-ICT opleidingen geeft Excel cursussen in o.a. Rotterdam, Den Haag en Leiden.
Daarnaast geven wij in heel Nederland maatwerk incompany trainingen aan bedrijven en instellingen. De cursus Excel voor gevorderden – Lijsten, tabellen en draaitabellen die wij organiseren in Amsterdam, Rotterdam en Arnhem behandelt uitgebreid het Excel onderdeel draaitabellen. Tijdens deze cursus wordt ook aandacht besteed aan het aanvullen, controleren en corrigeren van brongegevens voor draaitabellen.
Misschien ook interessant om te lezen
Excel voorwaardelijke opmaak – hele rijen opmaken
Kolombreedte in draaitabel vastzetten
Sorteren op volgorde van maand
Flash opvulling
Voorwaardelijke opmaak voor draaitabellen