Top 3 of 10 in draaitabel
Top 3 of 10 waarden in een draaitabel
In deze blog leg ik uit hoe je in een draaitabel een top 3 automatisch een opmaakkleur kan geven.
Verder lees je in dit blog hoe met een filter op een draaitabel een top 3 kan worden geselecteerd.
Voor de uitleg is als voorbeeld een eenvoudige draaitabel met de omzetcijfers per provincie gebruikt. (zie onderstaande afbeelding).
Voorwaardelijke opmaak toepassen op draaitabel.
Met behulp van voorwaardelijke opmaak kan je een top 3 (de standaard is een top 10) van de waarden een kleur geven.
- Selecteer daartoe als eerste één van de waardevelden (in het voorbeeld opbrengsten).
- Klik vervolgens in het Start menu op Voorwaardelijke opmaak.
- Navigeer via de 2e optie Regels voor bovenste/onderste naar Bovenste 10 items…..
- Selecteer Bovenste 10 items….
- Pas, indien gewenst, in het dialoogvenster het aantal en/of de kleur aan.
- Bevestig met OK.
Het resultaat is dat de geselecteerde cel met opbrengsten (mits deze aan de conditie voor voorwaardelijke opmaak voldoet) is opgemaakt met de gekozen kleur.
In ieder geval staat er nu naast deze cel een icoontje met opmaakopties.
Met behulp van dit icoontje kan je de voorwaardelijke opmaak toepassen alle opbrengsten van de draaitabel.
- Klik hiertoe op het icoontje met Opmaakopties.
- Selecteer vervolgens de onderste optie Alle cellen die <Veldnaam> weergeven voor <Veldnaam>..
Het resultaat is dat de top 3 (of anders) is opgemaakt met de gekozen kleur.
Een filter voor de waardevelden van een draaitabel maken.
Wil je nu een selectie maken van de opgemaakte cellen, of wil je zonder voorwaardelijke opmaak een top aan waarden selecteren? De grote vraag is dan: hoe maak je een filter waarmee je kunt selecteren op de waardevelden van een draaitabel?
Dat gaat heel eenvoudig:
- Selecteer de cel rechts naast de titelregel van de draaitabel; dit is in het voorbeeld cel C3. (Ja, je klikt dus buiten de draaitabel op “The Magic Cell”. Heel apart, maar het werkt echt ! )
- Klik vervolgens in het Start menu op het icoon Sorteren en filteren.
- Klik vervolgens op filter. Heb je een voorwaardelijke opmaak voor de top3 aangemaakt, dan kan je filteren op kleur.
Heb je de voorwaardelijke opmaak niet aangemaakt, dan kan je met de optie getalfilters een top 3 (of anders) instellen.
Heel veel succes er mee!
Hans van Dijk – HR-ICT opleidingen
HR-ICT opleidingen geeft Excel cursussen in Rotterdam, Den Haag en Alphen aan den Rijn Daarnaast geven wij in heel Nederland maatwerk incompany trainingen aan bedrijven en instellingen.
Misschien ook interessant om te lezen
Unieke waarden tellen met een draaitabel
Kolombreedte in draaitabel vastzetten
Excel voorwaardelijke opmaak – hele rijen opmaken
Sorteren op volgorde van maand
Flash opvulling