Blog
Onverklaarbaar grote Excel bestanden opschonen
Door onverklaarbare redenen kan het wel eens voorkomen dat een klein Excel bestand mega groot is geworden en daardoor traag is en ook nog eens extra veel ruimte in beslag neemt.Na de laatst gevulde regel staat de scrollbar nog bovenaan en kan je nog duizenden lege regels naar beneden bladeren.Het verwijderen van deze lege lege […]
Lees meer
Rijen en kolommen blokkeren in Excel
Hoe blokkeer je rijen en kolommen in Excel. Voor grote bestanden is het handig om een of meer rijen vast te zetten. Als het bestand bestaat uit veel kolomen is het ook handig om een aantal kolommen te blokkeren. Deze blog geeft antwoord op de vraag: Hoe blokkeer je rijen en kolommen in Excel? Je […]
Lees meer
Veranderen datum formaat in MS-Word mailing.
Tijdens de opfris cursus Microsoft Word krijg ik regelmatig vragen over veranderen van het datum formaat in een Word mailing (Word verzendlijst). Het datum formaat is standaard een Engelse notatie. Cursisten vertellen soms dat ze de datum handmatig aanpassen.Zonde van de tijd! Hoe kan je het datum formaat in een Word mailing ( Word Verzendlijst […]
Lees meerExcel Celverwijzing met dollar tekens
Als je berekeningen maakt met Excel of met functies werkt is het goed om te weten hoe je celverwijzingen kunt gebruiken. Met celverwijzingen kun je verwijzen naar de inhoud van een cel, of naar een celbereik.Er zijn twee soorten verwijzingen: relatief en absoluut.Relatieve verwijzingen passen zich aan bij het kopiëren van de cel met de […]
Lees meerVerticaal zoeken; meerdere resultaten
Verticaal Zoeken, of tegenwoordig X. Zoeken, zijn fantastische en veelgebruikte functies om op basis van een zoekterm specifieke informatie te vinden binnen een bestand met grote hoeveelheden gegevens. Nadeel van Verticaal Zoeken en X.Zoeken is dat deze functies uit maar 1 rij gegevens op kunnen halen. Wat te doen als je zoekbestand meerdere rijen bevat […]
Lees meerWaarom Excel tabellen – De voordelen
Wat is een Excel tabel. Een Excel tabel is niet zomaar een verzameling rijen met gegevens in Excel. Het heeft een eigen interne structuur en biedt daardoor vele voordelen. In dit artikel zijn de voordelen voor de doorsnee Excel gebruiker beschreven. Fraaie opmaak die eenvoudig aan te passen is Een van de belangrijkste voordelen van […]
Lees meerAmerikaanse datum omzetten naar Europees formaat (Excel)
Omzetten van Amerikaans datumformaat om naar Europees datumformaat. Hoe zet je een tekst met een datum in een Amerikaans datumformaat om naar een Europees datumformaat? Een download van een bestand naar Excel, of het inlezen van een XML bestand, kan wel eens een kolom met datums opleveren met een Amerikaanse registratie (MM/DD/YY). In deze blog […]
Lees meerSorteren op maand in Excel
Het samenstellen van een lijst met verjaardagen is voor sommigen een maandelijks terugkerende activiteit. De vraag hierbij is: Hoe sorteer je op verjaardagen in Excel. In deze blog leg ik uit hoe je met Excel in een handomdraai een op verjaardag gesorteerd overzicht samenstelt.Hiervoor moet je de geboortedatum sorteren op maand. Wat je nodig hebt is een […]
Lees meerVoorwaardelijke opmaak met formule
Excel voorwaardelijke opmaak – Een hele rij een opmaak te geven. Tijdens een incompany Excel training in Den Haag kreeg ik de vraag hoe je met voorwaardelijke opmaak in Excel hele rijen een opvulkleur kunt geven.Opnieuw een mooie aanleiding voor een blog. In deze blog beschrijf ik aan de hand van een fictief personeelsbestand hoe je […]
Lees meerKolombreedte in een draaitabel vastzetten
Kolombreedte in een draaitabel vastzetten. Ken je het probleem: telkens als je een draaitabel ververst (vernieuwt) wordt de breedte van de kolommen automatisch teruggezet naar de oorspronkelijke stand.Ook wanneer je de draaitabel koppelt aan een andere gegevensbron wordt de kolombreedte automatisch teruggezet.In deze korte blog beschrijf ik hoe je het automatisch aanpassen van de kolombreedte […]
Lees meerPostcode controleren met Excel
Deze blog geeft antwoord op de vraag: Hoe controleer ik het formaat van een postcode met een Excel formule. Tijdens een incompany cursus kreeg ik de vraag hoe je het formaat van een postcode kan controleren op geldigheid.Na wat zoeken op het internet vond ik allerlei varianten waarvan ik er één heb omgezet naar de […]
Lees meerControle op alleen letters (A t/m Z) in Excel
Hoe controleer je in Excel of een cel is gevuld met letters? Deze controle kan je bij voorbeeld gebruiken in combinatie met een controle op het postcode formaat, of op delen van het IBAN. De Excel formule voor het controleren of een cel alleen met letters is gevuld: =ISGETAL(SOMPRODUCT(ZOEKEN(DEEL(A1;RIJ(INDIRECT(“1:”&LENGTE(A1)));1);{“A”;”B”;”C”;”D”;”E”;”F”;”G”;”H”;”I”;”J”;”K”;”L”;”M”;”N”;”O”;”P”;”Q”;”R”;”S”;”T”; “U”;”V”;”W”;”X”;”Y”;”Z”}))) Tip: Selecteer deze formule door […]
Lees meerX.ZOEKEN de opvolger van Verticaal Zoeken
En toen was er X.ZOEKEN Vanaf medio 2020 heeft Microsoft een aantal nieuwe handige functies toegevoegd aan Excel. De functie X.ZOEKEN is een van deze nieuwe functies. De functie X.ZOEKEN is de opvolger van de functie VERT.ZOEKEN.Met X.Zoeken zijn 3 grote nadelen van VERT.ZOEKEN opgeheven. Bovendien is X.Zoeken eenvoudiger toe te passen en te begrijpen. […]
Lees meerBSN controleren met Excel formule
Deze blog geeft antwoord op de vraag: Hoe controleer ik een burgerservicenummer (BSN) met een Excel formule. Door de lengte van het burgerservicenummer is dit nummer lastig in te voeren. Een fout is zo gemaakt. Dan is het prettig als Excel met een foutmelding komt, of dat een fout burgerservicenummer een andere celkleur krijgt.Speciaal voor het […]
Lees meerDoorvoeren – kopieren in Excel met tussenliggende lege cellen
Als je in Excel een reeks waarden of formules wil doorvoeren / doortrekken met de vulgreep dan kan dat eenvoudig door een dubbelklik op de vulgreep. Maar wat als de kolom lege cellen bevat die ook leeg moeten blijven. Dan kan het zeker bij grote lijsten een tijdrovend klusje worden. In deze blog beschrijf ik […]
Lees meerVeranderen getal formaat in MS-Word mailing.
Hoe kan je het Getal formaat in een Word mailing ( Word Verzendlijst ) aanpassen? In deze blog leg ik je uit hoe je het getal formaat in een Word mailing kunt aanpassen naar bij voorbeeld een financiele notatie.Het is wat lastig om te onthouden maak daarom een link of bladwijzer naar deze blog. Dan heb […]
Lees meerTop 10 meest bezochte pagina’s
Deze pagina’s worden het meest bezocht Excel rij voorwaardelijke opmaak Unieke waarden tellen met een draaitabel Amerikaanse datum omzetten naar Europees formaat Veranderen datum formaat ms word mailing Geen nullen weergeven in Excel Veranderen getal formaat ms word mailing Sorteren op maand Doorvoeren in Excel met tussenliggende lege […]
Lees meerKopiëren Outlook groep
Hoe kopieer je in Outlook een groep met contactpersonen. In deze blog beschrijf ik hoe je met een aantal eenvoudige handelingen een Outlook groep met contactpersonen kunt kopiëren. Een voorbeeld uit onze praktijk. Deelnemers aan een cursus worden bij een inschrijving opgenomen in een groep contactpersonen. Met behulp van deze groep contactpersonen kan je een e-mail […]
Lees meerTop 10 waarden in een draaitabel
Top 3 of 10 waarden in een draaitabel In deze blog leg ik uit hoe je in een draaitabel een top 3 automatisch een opmaakkleur kan geven. Verder lees je in dit blog hoe met een filter op een draaitabel een top 3 kan worden geselecteerd. Voor de uitleg is als voorbeeld een eenvoudige draaitabel […]
Lees meerOutlook contactpersonen kopieren naar een andere groep
Hoe kopieer je een contactpersoon van de ene Outlook groep naar een andere groep. Helaas heeft Microsoft Outlook geen standaard functionaliteit voor het kopieren van één of meerdere contactpersonen van de ene naar een andere groep.In deze blog beschrijf ik aan de hand van een aantal eenvoudige stappen een handige work-aurond. Ook als je met de […]
Lees meerVerticaal zoeken in Excel vervangen door X.ZOEKEN
En toen was er X.ZOEKEN Vanaf medio 2020 heeft Microsoft een aantal nieuwe handige functies toegevoegd aan Excel. De functie X.ZOEKEN is een van deze nieuwe functies. De functie X.ZOEKEN is de opvolger van de functie VERT.ZOEKEN.X.Zoeken heft 3 grote nadelen van VERT.ZOEKEN op en is bovendien eenvoudiger toe te passen en te begrijpen. Nadelen […]
Lees meerGeen nullen weergeven in Excel
Hoe kan je ervoor zorgen dat nullen niet worden getoond in Excel. Je kunt op 3 manieren nullen verbergen. In de praktijk zie ik regelmatig dat de ALS-functie wordt toegepast voor het niet weergeven van nullen. Dit is wel de minst handigste manier om nulwaarden te onderdrukken in Excel en resulteert in onnodig complexe functies.Er […]
Lees meersofinummer controleren met Excel formule
Hoe kopieer je in Outlook een groep met contactpersonen. In deze blog beschrijf ik hoe je met een aantal eenvoudige handelingen een Outlook groep met contactpersonen kunt kopiëren. Een voorbeeld uit onze praktijk. Deelnemers aan een cursus worden bij een inschrijving opgenomen in een groep contactpersonen. Met behulp van deze groep contactpersonen kan je een e-mail […]
Lees meerFlash Fill – Snel aanvullen – Amazing!
Flash Fill / Snel aanvullen – een alternatief voor tekst functies. Microsoft heeft vanaf Excel 2013 een erg handige en geavanceerde functionaliteit geïntroduceerd namelijk Flash Fill. Deze functionaliteit werkt op basis van patroonherkenning en is een handig alternatief voor diverse tekst functies.In deze blog wil ik je kennis laten maken met dit ‘verbazingwekkende’ hulpmiddeltje dat […]
Lees meerFilteren op waarden in een draaitabel
Filteren op waarden (waardevelden) in een draaitabel Kan je ook filteren op waardevelden in een draaitabel?Ja, dat kan! In een standaard lijst of tabel kan je eenvoudig filteren op elke kolom. In een draaitabel lijkt dat niet mogelijk te zijn.In deze blog leg ik je uit hoe je met behulp van “The magic cel” een […]
Lees meerNieuwe cursus – Excel voor HRM (P&O) professionals
Deze Excel cursus voor HRM (P&O) professionals sluit aan op onze basiscursus Excel.Om deel te nemen aan deze cursus Excel voor HRM-professionals is dus enige basiskennis van Excel vereist. Eventueel kan je voorafgaand aan de cursus deelnemen aan een basiscursus Excel of een van onze e-learning modulen doorlopen. Als je twijfelt over je voorkennis, neem […]
Lees meerDoorvoeren in Excel met dubbelklik – kolom met tussenliggende lege cellen.
Als je in Excel een reeks waarden of formules wil doorvoeren / doortrekken dan kan je, in plaats van slepen, ook dubbelklikken op de vulgreep. Excel voert de reeks door tot aan het einde van de langste naastliggende kolom. Dit is erg handig, zeker als je lange reeksen wil doorvoeren. Helaas gaat dit alleen goed […]
Lees meerUnieke gegevens tellen met een functie
Tellen van het aantal unieke gegevens in een Excel tabel of lijst. In deze blog lees je hoe je met Excel het aantal unieke gegevens kunt tellen in een celbereik van een Excel tabel of lijst. Het tellen van unieke waarden in een draaitabel staat beschreven in de blog: Unieke waarden tellen met een draaitabel. […]
Lees meerKopregels vastzetten bij afdrukken Excel
Hoe zet je kopregels in Excel vast bij het afdrukken. Je kent het wel. Je hebt een groot Excel bestand met één of meerdere titelregels.Bij het afdrukken wil je dat deze regels op elke bladzijde worden herhaald.Als je niet beter weet ga je deze regels herhaaldelijk kopiëren, zodat ze telkens na een bladwissel boven het […]
Lees meerSnel aanvullen in Excel: een onmisbare vaardigheid
Je kent het vast wel: het frustrerende gevoel wanneer je te veel tijd besteedt aan het corrigeren, aanvullen, splitsen of samenvoegen van gegevens in Excel. Gelukkig is er een handige functie die maar weinig mensen kennen, namelijk snel aanvullen in Excel. In dit artikel laten we je kennismaken met deze krachtige tool en laten we […]
Lees meerMijn discussie met ChatGPT over X.zoeken en Tekst Combineren
Mijn discussie met ChatGPT over X.zoeken en Tekst CombinerenLees vooral de slotconclusie van ChatGPT.Verbazingwekkend dat een AI programma dit kan. Hoe werkt X.zoeken in Excel (vraag van mij) Reactie van ChatGPT De functie X.ZOEKEN (of XLOOKUP in het Engels) is een krachtige en veelzijdige zoekfunctie in Excel die in latere versies van Excel beschikbaar is […]
Lees meerSnel aanvullen – Excel
Flash Fill / Snel aanvullen – een alternatief voor tekst functies. Microsoft heeft in Excel 2013 een erg handige en geavanceerde functionaliteit geïntroduceerd namelijk “Snel aanvullen”. Deze functionaliteit werkt op basis van patroonherkenning en is een handig alternatief voor diverse tekst functies.In deze blog wil ik je kennis laten maken met dit ‘verbazingwekkende’ hulpmiddeltje dat […]
Lees meerWaar kan je een Excel cursus volgen?
Van Dijk Computeropleidingen verzorgt klassikale, individuele en incompany Excel cursussen. De klassikale cursussen worden gegeven in een aantal grote steden. Tegenwoordig geven we oook online klassikale cursussen. Waar worden de klassikale Excel cursussen gegeven. De klassikale Excel cursussen worden gegeven in: De basiscursus Excel kan ook online vanaf je eigen werkplek via Teams worden gevolgd. […]
Lees meerUnieke waarden tellen met een draaitabel
Met een draaitabel kan je per eenheid een waardeveld o.a. tellen en optellen. Maar soms wil je elke dubbel voorkomende waarde maar 1 keer tellen.Voorbeeld: Voor een salestraject wordt per vertegenwoordiger per lead de status geregistreerd in een aparte rij. Als je per vertegenwoordiger het aantal leads wil tellen dan moet je het aantal unieke […]
Lees meerIngevoerde teksten afbreken
Gisteren gaf ik een leuke Excel-training aan een groep enthousiaste gebruikers. Tijdens de sessie kreeg ik een interessante vraag: Hoe kun je voorkomen dat een lange tekst in een cel doorloopt naar de naastgelegen lege cel?De bedoeling is dat de tekst netjes wordt afgebroken, zodat je bij het activeren van de cel de volledige inhoud […]
Lees meer
Excel cursus op eigen locatie
Ja, wij zoeken een Excel cursus op eigen locatie
Lees meer
