In deze blog leg ik je uit hoe je het getal formaat in een Word mailing kunt aanpassen naar bij voorbeeld een financiele notatie.
Het is wat lastig om te onthouden maak daarom een link of bladwijzer naar deze blog. Dan heb je altijd een voorbeeld altijd bij de hand.

Een sportschool stuurt maandelijks een mailing uit naar leden waarvan het abonnement komende maand afloopt. Daarvoor wordt vanuit de ledenadministratie een download gemaakt naar een Excel bestand. In dit Excel bestand staan de contactgegevens van de leden en ook het maandelijkse contributiebedrag.
Met ‘afdruk samenvoegen’ in Microsoft Word wordt een standaard Word document gekoppeld aan dit Excel bestand.  De contactgegevens en het contributiebedrag worden in deze mailing als veld (mergefield) ingevoegd.

Standaard wordt een getal weergegeven in een formaat zonder valuta teken en met een variabel aantal (0, 1 of meer) cijfers achter de komma.

Druk tegelijkertijd op SHIFT F9, of klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie “Andere veldweergave”. Het volledige veld wordt nu weergegeven.

Tik nu direct voor de rechter accolade tussen dubbele aanhalingstekens het gewenste getal formaat voorafgegaan door .\#
Formaat dat je kan kopiëren en plakken  .\# "€ #.##0,00"

De tekens waarmee het formaat kan worden aangegeven, komen sterk overeen met de getalnotatie in Excel, deze kan je vinden via deze link naar de site van Microsoft.Druk ten slotte tegelijkertijd op SHIFT F9, of klik met de rechtermuisknop en selecteer de optie “Andere veldweergave”.
Het veld staat nu weer in de oorspronkelijke weergave. Als het goed is staat het getal nu in het juiste getalformaat in de mailing.

Als het lettertype van het getal niet overeenkomt met de overige tekst van de brief, voeg dan de extra optie \*charformat toe.

Misschien ook interessant om te lezen

Veranderen datum formaat in een Word mailing. (datum formaat aanpassen in afdruk samenvoegen).
Sorteren op volgorde van maand met Excel
Cursus Word in Arnhem, Rotterdam en Alphen aan den Rijn.