Outlook contactpersonen kopiëren naar een andere groep

Door: HR-ICT   |   Publicatiedatum: 12 maart 2018

Hoe kopieer je een contactpersoon van de ene Outlook groep naar een andere groep.

Helaas heeft Microsoft Outlook geen standaard functionaliteit voor het kopieren van één of meerdere contactpersonen van de ene naar een andere groep.
In deze blog beschrijf ik aan de hand van een aantal eenvoudige stappen een handige work-aurond.

Ook als je met de vraag ziet: Hoe voeg ik meerdere Outlook groepen samen tot een nieuwe groep, dan kan je deze work-around toepassen.

Workaround voor het kopiëren contactpersonen van de ene groep naar een andere groep.

  1. Stel een fake mail op en adresseer deze aan de groep van waaruit de mailadressen moeten worden gekopieerd.
  2. Klap de geadresseerde groep (of groepen) open met het + teken, zodat je alle mailadressen uit deze groep te zien krijgt.
  3. Selecteer deze mailadressen (CTRL A) en knip ze (CTRL X). Door de adressen te knippen voorkom je dat de mail per ongeluk naar deze adressen kan worden verzonden!!
  4. Verwijder deze fake mail.
  5. Selecteer en open nu de Outlook groep met contactpersonen waaraan je deze adressen wil toevoegen.
  6. Klik op “Leden toevoegen” en vervolgens “Uit Outlook contactpersonen”
  7. Plak de mailadressen in het vak “Leden”  (onder in het dialoogvenster).
  8. Verwijder eventueel de adressendie je niet wilt toevoegen aan de groep.
  9. Bevestig met “OK”.

Wil je een volledige groep kopieren, dan is het interessant om de blog kopieren Outlook groep te lezen.

Heel veel succes er mee.

Dit bericht delen

Terug naar overzicht