Geen nullen weergeven in Excel
Hoe kan je ervoor zorgen dat nullen niet worden getoond in Excel.
Je kunt op 3 manieren nullen verbergen.
In de praktijk zie ik regelmatig dat de ALS-functie wordt toegepast voor het niet weergeven van nullen. Dit is wel de minst handigste manier om nulwaarden te onderdrukken in Excel en resulteert in onnodig complexe functies.
Er zijn gelukkig 2 andere manieren beschikbaar die veel eenvoudiger toe te passen zijn.
Methode-1 Nullen onderdrukken met een Excel optie.
Nulwaarden kan je voor een heel werkblad onderdrukken met de optie “Een nul weergeven in cellen met een nulwaarde”.
Deze optie vind je via menu Bestand > Opties.
De optie staat in de categorie “Weergaveopties voor dit werkblad”.
Standaard staat deze optie aangevinkt, Als je deze optie uit zet, dan worden alle nulwaarden in de betreffende werkmap niet getoond.
Methode-2 Nullen niet weergeven door middel van een aangepaste celeigenschap.
Als je in een werkmap slechts voor een bepaald aantal cellen de nulwaarden wil onderdrukken, dan kan je dit doen door middel van een aangepaste celeigenschap.
Bij een aangepaste celeigenschap kan je 4 indelingen weergeven; deze indelingen worden geschreiden door een ; teken.
Het eerste deel heeft betrekking op positieve getallen.
Het 2e deel op negatieve getallen.
Het 3e deel op nul waarden.
Het 4e deel ten slotte op alfabetische waarden.
Als je het formaat van voor de nul-waarden leeg laat, dan worden de nullen onderdrukt.
Voorbeeld voor een aangepaste getal celeigenschap waarbij je de nullen niet weergeeft: 0,00;-0,00;
Eventueel kan je deze aangepaste celeigenschap onderbrengen in een eigen Celstijl.
Methode-3 Nullen niet weergeven door middel van een ALS functie.
De laatste methode is met de ALS functie.
Pas deze methode alleen toe als de bovenstaande methoden niet volstaan. Dit kan zijn bij een situatie waarbij je afhankelijk van een conditie de nullen soms wel en soms niet wil tonen.
Heel veel succes er mee!
Heeft dit artikel je geholpen? Deel deze pagina dan via social media: de kans is groot dat andere mensen er ook wat aan hebben. Alvast bedankt!
Hans van Dijk – HR-ICT opleidingen
HR-ICT opleidingen organiseert praktijkgerichte Excel cursussen in Rotterdam, Alphen aan den Rijn en Leiden. HR-ICT opleidingen kan ook worden ingeschakeld voor het verzorgen van een incompany Excel training bij u op kantoor.
Misschien ook interessant om te lezen
Amerikaanse datum omzetten naar Europees / Nederlands datum formaat
Veranderen datum formaat in MS-Word mailing