Gisteren gaf ik een leuke Excel-training aan een groep enthousiaste gebruikers. Tijdens de sessie kreeg ik een interessante vraag:
Hoe kun je voorkomen dat een lange tekst in een cel doorloopt naar de naastgelegen lege cel?
De bedoeling is dat de tekst netjes wordt afgebroken, zodat je bij het activeren van de cel de volledige inhoud in de formulebalk kunt bekijken.
Mijn eerste ingeving was: zet een spatie in de volgende cel. Maar eerlijk gezegd is dat niet de ideale oplossing. Gelukkig zijn er twee betere methoden!
Methode 1: Voor situaties met altijd lange teksten
Geschikt wanneer je regelmatig lange teksten invoert die niet in de cel passen.
- Selecteer de hele kolom met lange teksten.
- Klik met de rechtermuisknop en kies Celeigenschappen.
- Ga naar het tabblad Uitlijning.
- Stel bij Horizontale uitlijning de optie Vullen in.
Deze methode heeft bij korte teksten in combinatie met een wat bredere kolom het ongewenste effect dat de cel wordt opgevuld met een herhaling van de ingevoerde tekst.
Methode 2: Voor afwisselend korte en lange teksten
Geschikt wanneer je zowel korte als lange teksten invoert.
- Stel een vaste rijhoogte in voor alle rijen (het hele werkblad).
- Selecteer de kolom met de teksten.
- In het Startmenu:
- Stel Verticale uitlijning in op Boven.
- Stel Horizontale uitlijning in op Links.
- Activeer Terugloop (zie afbeelding).
Heel veel succes er mee!
Heeft dit artikel je geholpen? Deel deze pagina dan via social media: de kans is groot dat andere mensen er ook wat aan hebben. Alvast bedankt!
Van Dijk Computeropleidingen
Misschien ook interessant om te lezen
Kolombreedte vastzetten in een draaitabel
Kopregels vastzetten bij het scrollen in een Excel bestand.